生活していくなかで、住民票の取得や各種申請など役所に赴いて手続きをしなければならないシーンは多々あります。
電子申請サービスを利用すれば、スケジュールを調節したり実際に役所まで足を運ぶ手間をかけたりせずに一部の申請手続きをすることが可能です。
ここではそんな電子申請サービスの利用方法について詳しく解説していきます。
新宿区の電子申請サービスとはなに？申請に必要なものをご紹介
電子申請サービスとは、インターネットを通じて24時間どこからでも区役所への申請や届け出などがおこなえるサービスのことです。
新宿区の戸籍住民課では、『住民票の写し』と『住民票記載事項証明書（区所定の様式のもの）』が申請できます。
このサービスを使って上記の申請手続きをおこなうには、まず東京電子自治体共同運営サービスのホームページにて利用者登録（申請者情報登録）が必要です。
申請者情報登録をして申請者IDとパスワードを発行しましょう。
また、利用者登録手続き以外に以下の準備が要ります。
●ICカード（住民基本台帳カード・マイナンバーカード）
●公的個人認証サービスの電子証明書（ICカードに記録されます）
●ICカードリーダライタ（住基カードに適合するもの）
住基カードに対応したICカードリーダライタの種類は公的個人認証サービスポータルサイトで確認できます。
新宿区の電子申請サービスとはなに？サービス利用の流れ
先述したように、サービスを利用するにあたって申請者情報登録が必要となるので、まず『東京電子自治体共同運営サービス』にアクセスします。
動作環境・事前の準備などを確認したら、申請・手続情報の欄から『申請書情報登録』を選び登録を開始しましょう。
情報の登録が完了したらいよいよ申請です。
電子申請サービス申請先の選択のページから『新宿区』をクリックします（他の自治体も選択可能）。
分類別検索のなかから該当する申請内容を選んでください。
電子申請の画面よりIDとパスワードを入力してログインし、必要事項を打ち込んで送信します。
申請処理が済んだら、申請処理の進捗確認の際に必要となる到達番号および確認番号などを『到達確認』にてお知らせします。
審査の状況・結果照会は『電子申請・届出システム』から確認が可能です。
区役所の担当部署にて受付と審査が完了すると、電子申請サービスより自動電子メールで連絡が入ります。
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まとめ
今回は電子申請サービスの概要と利用に際しての大まかな流れを解説してきました。
登録と事前準備さえ終えてしまえば、住民票の取得や手続きなどを時間と場所を問わずおこなえる大変便利なサービスです。
忙しくてなかなか役所に向かう時間がないという方はぜひ利用してみてください。
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